1) 열처리 시설이 관할구역내에 소재하는 경우

가) 식물방역관은 수출검사신청서 수량과 열처리 소독작업 결과서(사본)을 관리대장과 대조하여 확인한다.
나) 관리대장을 확인한 결과, 열처리 시설자의 목재포장재 열처리 재고량이 검사신청 수량과 같거나 많은 경우에는 합격 처리한다.
다) 합격 처리한 식물방역관은 관리대장을 정리하여 재고량을 기록한다.
라) 열처리 식물상태별 수량 확인 방법 등

○ 파레트, 나무상자 등 완제품과 단순조립으로 완제품이 제작가능한 반제품(와이어통 등)은 개단위로 공급량과 재고량을 정리 확인한다.
○ 판재, 각재 등 원자재의 경우는 원자재 소요량 확인서를 근거로 하여 재고량을 정리한다.

2) 열처리시설이 관할구역을 달리하는 경우

가) 지출장소장은 당해 포장재를 열처리한 시설지역의 관할 지?출장소장에게 열처리 여부를 붙임 서식3에 의해 FAX 또는 E-mail 등으로 확인 의뢰하고 확인 결과에 의거 처리한다.
나) 목재포장재 열처리 확인을 요구받은 지?출장소장은 비치하고 있는 당해 열처리시설자의 관리대장을 확인하여 결과를 FAX 등으로 붙임 서식4에 의거 통보하고 합격 수량을 관리대장에 기록한다.